顯示會議室：
本系統可即時查看三間會議室的使用狀況，並進行預約、修改或取消。
切換週或月，一眼掌握所有空閒時段
送出前自動比對，有重疊時段即跳出提示
每 15 秒自動重整，隨時顯示最新預約狀態
下次開啟表單時，自動帶入借用人與部門
點選導覽列右側的「週」或「月」按鈕可切換視圖。
| 視圖 | 說明 |
|---|---|
| 週檢視（預設） | 顯示 00:00–24:00 的時間軸，可看到每筆預約的確切時段；紅線標示目前時刻，畫面自動捲到早上 8 點 |
| 月檢視 | 顯示整月全貌，每天最多顯示 3 筆，超過顯示「+N 筆」 |
在篩選列點擊任一標籤，可切換該會議室的顯示或隱藏。
點選導覽列右上角的「＋ 新增預約」按鈕，填寫表單後儲存即可。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 借用人 | 使用者姓名，下次自動帶入 |
| 所屬單位 | 從下拉選單選擇單位，選「其他」可自行填寫，下次自動帶入 |
| 接待客戶／預約原因 | 說明用途，會直接顯示在行事曆色塊上 |
| 選擇會議室 | 會議室1 / 會議室2 / 會議室3，必填 |
| 預約日期 | 使用日期，預設帶入當天 |
| 開始 / 結束時間 | 使用時段，結束時間須晚於開始 |
| 備註 | 選填，其他補充說明 |
在週或月檢視中，點擊任一預約色塊即可開啟詳情視窗，查看完整資訊。
新增或修改預約時，系統會在送出前即時向後台確認該時段是否已有人登記，時段衝突時將直接擋下，無法送出。
| 狀況 | 說明 |
|---|---|
| 出現衝突提示 | 該時段已有人登記，系統不允許送出，請調整時段或更換會議室 |
| 多人同時搶登 | 送出前會即時查詢後台，先送出者成功，後送出者若已被佔用則收到衝突提示 |
使用中遇到問題，先查看以下常見狀況：
| 問題 | 處理方式 |
|---|---|
| 頁面一直轉圈或顯示「載入失敗」 | 確認網路連線，再按 F5 重新整理。若持續失敗請聯絡負責人。 |
| 儲存後畫面沒有立即更新 | 系統每 60 秒自動重整；也可切換一次「週 ↔ 月」立即重新載入。 |
| 表單帶入的借用人不是我 | 這是上一位使用同一台電腦的人留下的，直接改為自己的資料並儲存即可覆蓋。 |
| 月檢視顯示「+N 筆」，看不完 | 切換到週檢視查看當天的完整時段明細。 |
| 行事曆顯示的不是本週 | 點導覽列的「今天」按鈕，回到當週。 |
| 字型顯示不正確或是方框 | 可能是網路無法載入字型，功能不受影響，稍後重新整理即可。 |
| 需要匯出預約記錄 | 資料儲存在後台 Google 試算表，請聯絡系統負責人協助匯出。 |