歐凌會議室預約系統

點選導覽列右側的「週」或「月」按鈕可切換視圖。

視圖	說明
週檢視（預設）	顯示 00:00–24:00 的時間軸，可看到每筆預約的確切時段；紅線標示目前時刻，畫面自動捲到早上 8 點
月檢視	顯示整月全貌，每天最多顯示 3 筆，超過顯示「+N 筆」

在篩選列點擊任一標籤，可切換該會議室的顯示或隱藏。

點選導覽列右上角的「＋ 新增預約」按鈕，填寫表單後儲存即可。

欄位	說明
借用人	使用者姓名，下次自動帶入
所屬單位	從下拉選單選擇單位，選「其他」可自行填寫，下次自動帶入
接待客戶／預約原因	說明用途，會直接顯示在行事曆色塊上
選擇會議室	會議室1 / 會議室2 / 會議室3，必填
預約日期	使用日期，預設帶入當天
開始 / 結束時間	使用時段，結束時間須晚於開始
備註	選填，其他補充說明

在週或月檢視中，點擊任一預約色塊即可開啟詳情視窗，查看完整資訊。

新增或修改預約時，系統會在送出前即時向後台確認該時段是否已有人登記，時段衝突時將直接擋下，無法送出。

狀況	說明
出現衝突提示	該時段已有人登記，系統不允許送出，請調整時段或更換會議室
多人同時搶登	送出前會即時查詢後台，先送出者成功，後送出者若已被佔用則收到衝突提示

使用中遇到問題，先查看以下常見狀況：

問題	處理方式
頁面一直轉圈或顯示「載入失敗」	確認網路連線，再按 F5 重新整理。若持續失敗請聯絡負責人。
儲存後畫面沒有立即更新	系統每 60 秒自動重整；也可切換一次「週 ↔ 月」立即重新載入。
表單帶入的借用人不是我	這是上一位使用同一台電腦的人留下的，直接改為自己的資料並儲存即可覆蓋。
月檢視顯示「+N 筆」，看不完	切換到週檢視查看當天的完整時段明細。
行事曆顯示的不是本週	點導覽列的「今天」按鈕，回到當週。
字型顯示不正確或是方框	可能是網路無法載入字型，功能不受影響，稍後重新整理即可。
需要匯出預約記錄	資料儲存在後台 Google 試算表，請聯絡系統負責人協助匯出。