歐凌會議室預約系統

點選導覽列右側的「週」或「月」按鈕可切換視圖。

視圖	說明
週檢視（預設）	顯示 00:00–24:00 的時間軸，可看到每筆預約的確切時段；紅線標示目前時刻，畫面自動捲到早上 8 點
月檢視	顯示整月全貌，每天最多顯示 3 筆，超過顯示「+N 筆」

在篩選列點擊任一標籤，可切換該會議室的顯示或隱藏。

點選導覽列右上角的「＋ 新增預約」按鈕，填寫表單後儲存即可。

欄位	說明
借用人	使用者姓名，下次自動帶入
所屬單位	部門名稱，下次自動帶入
接待客戶／預約原因	說明用途，會直接顯示在行事曆色塊上
選擇會議室	小 / 中 / 大 會議室，必填
預約日期	使用日期，預設帶入當天
開始 / 結束時間	使用時段，結束時間須晚於開始

在週或月檢視中，點擊任一預約色塊即可開啟詳情視窗，查看完整資訊。

新增或修改預約時，若選擇的會議室在相同時段已有其他預約，系統會在送出前顯示衝突提示。

選擇	說明
按「取消」	回到表單，可調整時段或更換會議室
按「確定」送出	仍可儲存（允許例外），但請事先與相關人員協調確認

使用中遇到問題，先查看以下常見狀況：

問題	處理方式
頁面一直轉圈或顯示「載入失敗」	確認網路連線，再按 F5 重新整理。若持續失敗請聯絡負責人。
儲存後畫面沒有立即更新	系統每 60 秒自動重整；也可切換一次「週 ↔ 月」立即重新載入。
表單帶入的借用人不是我	這是上一位使用同一台電腦的人留下的，直接改為自己的資料並儲存即可覆蓋。
月檢視顯示「+N 筆」，看不完	切換到週檢視查看當天的完整時段明細。
行事曆顯示的不是本週	點導覽列的「今天」按鈕，回到當週。
字型顯示不正確或是方框	可能是網路無法載入字型，功能不受影響，稍後重新整理即可。
需要匯出預約記錄	資料儲存在後台 Google 試算表，請聯絡系統負責人協助匯出。